Bekijk producten
Home / Handleidingen / Besasoft CRM / Inkoop

Handleiding: Inkoop

Met het inkoopregister legt u aankopen van particulieren vast — bijvoorbeeld gebruikte apparaten of margegoed. U maakt een inkoopbewijs als PDF en de gegevens tellen mee in het boekhouding-overzicht.

Stap 1 — Inkoop openen

Klik op het dashboard op Inkoop. U ziet een overzicht van alle inkoopregistraties met datum, inkoopnummer, verkoper en bedrag.

Inkoopregister-overzicht
Het inkoopregister met zoeken en nieuwe inkoop.

Nieuwe inkoop registreren

  1. Klik op + Nieuwe Inkoop.
  2. Vul de gegevens van de verkoper particulier in: naam, postcode en huisnummer. Straatnaam en woonplaats worden automatisch ingevuld.
  3. Vul eventueel telefoon en e-mail in.
  4. Noteer legitimatie: type document, laatste 4 tekens en vink aan dat legitimatie is gecontroleerd. Sla geen BSN of kopie ID op.
  5. Beschrijf het ingekochte object: omschrijving, merk, model, serienummer en staat.
  6. Vul datum en bedrag in. Kies de betaalwijze (Contant of Overboeken).
  7. Vink margegoed aan als het om inkoop van een particulier zonder BTW gaat.
  8. Bevestig de eigendomsverklaring van de verkoper en klik op Opslaan.
Tip: Het inkoopnummer (bijv. I2026-0001) wordt automatisch aangemaakt.

Inkoop naar voorraad

Heeft u iets ingekocht dat u wilt verkopen? Klik in het inkoopoverzicht of op de detailpagina op Naar voorraad.

De gegevens van de inkoop (omschrijving, merk, model, inkoopprijs) worden automatisch ingevuld. Vul de verkoopprijs in en sla op.

Het artikel staat daarna in Producten → Voorraad en is selecteerbaar op facturen en offertes.

Inkoopbewijs als PDF

Open een inkoop uit de lijst of klik op PDF in het overzicht. U downloadt een inkoopbewijs met verkopersgegevens, objectomschrijving en handtekeningregels.

Laat de verkoper het bewijs ondertekenen en bewaar het in uw administratie.

Koppeling met kasboek en boekhouding

Is de betaalwijze Contant? Dan kunt u de inkoop doorzetten naar het kasboek (knop Kasboek in het overzicht).

In het boekhouding-overzicht ziet u inkoop aantallen en totalen per periode — handig voor uw boekhouder.

Tip: Inkoopregistratie is beschikbaar in het Compleet-pakket.

Inkoopnummer instellen

Wilt u zelf bepalen met welk nummer de volgende inkoop begint? Klik in het inkoopregister rechtsboven op het tandwiel-icoon (⚙).

Vul het eerstvolgende inkoopnummer in (bijv. I2026-0100). Daarna loopt de nummering automatisch op. Reeds gebruikte nummers worden nooit overschreven.

Tip: Alleen de hoofdgebruiker kan de nummering aanpassen.

Exporteren

Met Download CSV exporteert u uw inkoopregister. Medewerkers hebben exportrechten nodig (Inkoop → Exporteren onder Mijn Personeel).