Handleiding: Producten

Hier bewaart u artikelen (producten) en diensten die u vaak op facturen en offertes zet. Zo hoeft u prijzen niet steeds opnieuw in te typen.

Stap 1 — Open Producten

Klik op het dashboard op Producten. U kiest tussen Artikelen (fysieke producten), Diensten (werkzaamheden) en Voorraad (ingekochte artikelen die u verkoopt).

Productenbeheer met artikelen en diensten
Kies Artikelen of Diensten.

Artikel of dienst toevoegen

  1. Klik op Artikelen of Diensten.
  2. Klik op + Nieuw Artikel of + Nieuwe Dienst.
  3. Vul de naam in (bijv. "Reparatie laptop" of "SSD 512GB").
  4. Optioneel: artikelnummer en omschrijving.
  5. Bij artikelen kunt u ook een inkoopprijs invullen (voor uw eigen administratie en boekhouding-PDF).
  6. Stel prijs excl. BTW en BTW-tarief in (meestal 21%).
  7. Klik op Opslaan.
Tip: Bij het maken van een factuur kunt u op de omschrijving typen — het programma stelt dan automatisch uw opgeslagen artikelen, diensten en voorraadartikelen voor.

Voorraad beheren

  1. Klik op Voorraad in Productenbeheer.
  2. Voeg een artikel toe met naam, inkoopprijs, verkoopprijs en voorraadstatus.
  3. Of gebruik bij Inkoop de knop Naar voorraad om een ingekocht object direct over te nemen.
  4. Voorraadartikelen verschijnen bij het typen op facturen en offertes. Verwijderen gaat naar de prullenbak (30 dagen herstelbaar).
Voorraadoverzicht in Producten
Voorraad beheren met filters en huidige in- en verkoopwaarde.

Meerdere items verwijderen

In de lijsten Artikelen, Diensten en Voorraad kunt u meerdere regels selecteren en via het actiemenu Verwijderen kiezen.

Per rij gebruikt u de knop Bewerken of Verwijderen rechts in de tabel.

Tip: Medewerkers hebben per actie aparte rechten nodig onder Producten in Mijn Personeel (aanmaken, bewerken, verwijderen, exporteren).